烽火通信科技股份有限公司
合規行為準則
(2025版)
董事長致辭
烽火通信科技股份有限公司(以下簡稱“烽火通信”或“公司”)是國務院國資委直接管理的中央企業——中國信科集團旗下上市公司,也是國際知名的信息通信網絡產品與解決方案提供商。烽火通信是中國光通信的發源地,從研制出中國第一根實用化光纖開始,多次實現光通信領域的“第一”。從光的源起到數字連接價值,公司著力打造以數據為核心的企業標簽,筑牢萬物互聯時代的數字底座。在這個過程中,烽火通信始終堅持經營合規、守法誠信。
長久以來,烽火通信秉持合規經營的理念,承諾遵守所有可適用的法律法規、監管規定、行業準則和國際條約,并在企業社會責任方面不斷踐行,孜孜以求。為實現最大限度挖掘數字連接價值,造福人類社會的使命,烽火通信深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰略部署,深化法治央企建設,推動企業加強合規管理,切實防控風險,保障公司高質量發展。
烽火通信《合規行為準則》為全體員工提供了基本的行動指南,公司上下應當認真學習,嚴格遵守。公司倡導“全員合規”理念;踐行“全程合規”要求;弘揚“全面合規”文化。從“要我合規”到“我要合規”,讓合規內化于心,外化于行,守住合規的底線,助力公司邁向高質量發展新征程。
一、總則
(一)目的
為實現“最大限度挖掘數字連接價值,造福人類社會”的使命,堅持“客戶導向、誠信敬業、持續創新、增量發展”的核心價值觀,烽火通信特制定本合規行為準則(以下簡稱“《準則》”)。
(二)適用范圍
本《準則》適用于烽火通信、控股子公司及全體員工。如果《準則》與員工所在地法律法規或公序良俗存在任何沖突,請務必咨詢烽火通信法律與合規辦公室。
(三)管理原則
堅持黨的領導。充分發揮公司黨委領導作用,落實全面依法治國戰略部署有關要求,把黨的領導貫穿合規管理全過程。
堅持全面覆蓋。將合規要求嵌入經營管理各領域各環節,貫穿決策、執行、監督全過程,落實到各部門、各單位和全體員工,實現多方聯動、上下貫通。
堅持權責清晰。按照”管業務必須管合規“要求,明確業務及職能部門、合規管理部門和監督部門職責,嚴格落實員工合規職責,對違規行為嚴肅問責。
堅持務實高效。建立健全符合公司實際的合規管理體系,突出對重點領域、關鍵環節和重要人員的管理,充分利用大數據等信息化手段,切實提高管理效能。
(四)修訂與最終解釋權
烽火通信保留在任何時候根據需要變更、修訂或調整本《準則》中任何內容的權利。在法律允許范圍內,烽火通信法律與合規辦公室對本《準則》有最終解釋權。
(五)違反《準則》的懲罰
除依法承擔法律責任外,違反《準則》的任何員工都將會根據公司有關規定開展責任追究。
二、具體要求
(一)市場交易
1、反壟斷與反不正當競爭
烽火通信嚴格遵守《反壟斷法》和《反不正當競爭法》以及其他適用的公平競爭相關法律法規。公司致力于保護消費者和市場免受壟斷行為的危害,促進市場的健康競爭。公司始終提倡自由公平的競爭,并致力于與客戶、供應商等商業伙伴公平誠信地進行交易。
2、反腐敗和反商業賄賂
烽火通信對任何形式的腐敗賄賂行為采取“零容忍”的態度,堅持誠信經營,堅決遵守反腐敗和反賄賂法律法規,杜絕違反廉潔和損害公司利益的行為。員工遵循公司制度,公平公正,高效執業,不行賄、不受賄、不索賄、不貪腐。
公司員工不得為獲取或保留業務機會或利益向他人提供或承諾提供包括金錢以及任何有價值的財產或非財產權益在內的好處,也不得索取或接受他人好處,包括通過第三方。
(二)境外合規
國際化經營是烽火通信的戰略方向,面對不同國家的監管要求,國際化經營要實現平穩運行,貿易合規顯得尤為重要。為確保貿易合規,烽火通信持續關注業務所在國(地區)相關法律法規和政策變化,以保證開展對外貿易過程中遵守合規要求,不觸碰紅線。
(三)投資并購
烽火通信不斷完善投資管理制度體系,規范公司投資行為,明確投資政策、決策權限、決策條件、投后管理、注銷清算、責任及處理處罰。對于禁止類投資項目,一律不得投資;列入負面清單特別監管類的投資項目,予以嚴控。
(四)知識產權
烽火通信嚴格遵守我國和業務所在國(地區)知識產權法律法規和監管要求,遵守有關國際規則和國際條約,健全各項管理措施,維護自身合法權益,防止侵犯他人知識產權。
(五)安全環保
1、健康和安全
烽火通信致力于保護員工、訪客及所有相關方的安全和健康,并明確在安全生產、消防、綜合治安等各方面的工作目標和相應責任。公司提供安全和健康的工作環境,杜絕任何嚴重危及生命安全或健康的工作條件,防范任何重大火災或爆炸事故發生,防范作業現場發生致命事故。
2、網絡安全與數據保護
烽火通信持續開展安全整改加固與基礎設施更新升級,優化完善公司網絡安全監管平臺,確保信息安全,加強數據應用過程的數據安全和信息保障,確保“上網不涉密、涉密不上網”。
烽火通信重視并保護員工及商業伙伴的數據安全和隱私。個人信息的采集和處理僅作合法商業用途,嚴格遵守所在地適用的數據保護法律,并以透明、合法、正當和必要作為公司處理相關個人信息的基本準則。
3、環境保護
烽火通信的每位員工在其工作范圍內都應承擔起保護人類和環境的責任。公司嚴格遵守國家相關法律法規的要求,包括相關的制造、運輸、存儲、處理和排放等方面的要求。公司采取節約和替代措施,降低對能源、水、自然資源的消耗,以減少溫室氣體排放。公司廣泛開展環保宣傳工作,利用各類平臺向全體員工普及環保常識,進行環保宣傳,強化員工的環境保護意識。
(六)產品質量
烽火通信嚴格按照國家有關產品服務質量的法律法規及行業標準要求,從事生產經營活動,切實提高產品質量和服務水平,為客戶提供優質安全健康的產品和服務。
(七)勞動用工與人權
烽火通信始終致力于人權和勞工權益的保護,深知人權對于公司的業務運營以及整個社會的重要性和影響性。2017年,公司成為《聯合國全球契約》的締約方,彰顯了公司對《世界人權宣言》所規定的國際公認人權,《聯合國全球契約十項原則》所列原則,《國際勞工組織關于工作中基本原則和權利宣言》所規定的國際勞工組織認可的核心勞工標準的維護和尊重。公司致力于為員工提供安全與健康的工作場所,我們對暴力、騷擾(含性騷擾)、恐嚇保持零容忍的態度;支持并致力于消除一切形式(包括但不限于招聘、晉升、薪酬等方面)的強迫、強制勞動、就業與職業歧視,禁止雇傭童工,公平公正對待不同國籍、種族、性別、年齡、性取向、婚姻狀況、宗教信仰和文化背景的員工。堅決反對任何形式的人口販賣,公司的所有業務活動絕不參與或容忍與人口販賣相關的活動。
公司將人權政策落實于內控程序,于聘用、薪酬福利、培訓機會、升遷、解職或退休等勞動權益事項上,對于職工及求職者不以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、懷孕、容貌、五官、身心障礙、星座、血型等因素為由而有不公平的對待。
為確保遵守企業社會責任及道德規范,公司自招聘開始即明確規定禁用童工,一旦發現將立即停止使用童工,并向當地勞動部門和其他相關部門報告情況;進行內部調查,了解童工問題的根本原因;考慮為受影響的童工提供適當的補償,并確保他們獲得必要的支持。公司堅決反對任何形式的強迫或脅迫,確保所有員工的勞動行為均基于自愿原則。
公司明確每日、每周的正常工作時間以及延長工作時間、休假、特別休假等各項假別的相關規定。對于加班情況,公司提供合適的加班費或補休,以保障員工的權益。公司持續致力于提高工時管理的透明度和公正性,保障員工的權益,同時確保公司的運作與法令規范相一致。
(八)避免利益沖突
烽火通信員工開展任何工作必須符合公司利益,應當避免實際出現或潛在出現利益沖突的情形。烽火通信絕不容忍任何員工為了個人或他人的利益而妨礙公司進行商業決策。當員工個人利益或行為實質上影響、或可能影響對烽火通信業務的判斷、忠誠度或職責時,則意味著員工的個人利益與公司利益存在沖突。由于利益沖突可能導致員工業務判斷能力受到不當影響,員工在工作中,須避免對其判斷力、公司忠誠度或職責履行造成負面影響的任何形式的利益沖突。
(九)財務稅收
烽火通信嚴格按照國家統一的會計準則制度規定以及公司內部的控制流程和程序,完整、及時、準確地記錄公司的業務和財務信息。公司根據稅收政策法規的變化,做好稅收籌劃,嚴格履行納稅及代扣代繳義務,按時抵扣進項稅;依照所適用的各項稅收法律進行稅收信息披露,并保留真實、完整的符合稅務機關要求的涉稅資料。
(十)反洗錢
烽火通信遵守所有可適用的反洗錢相關法律規定。洗錢是一種將非法所得合法化的行為,主要指將違法所得及其產生的收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質,使其在形式上合法化。公司重視培養員工的反洗錢合規意識及能力,通過宣傳、培訓等多種形式,使員工充分理解公司反洗錢合規義務,確保合規遵從融入到員工行為中。
(十一)禁止證券內幕交易
烽火通信嚴格遵守所有可適用的有關證券內幕交易的法律法規。若員工在烽火通信任職期間掌握有關烽火通信的內幕消息,則不得購買、出售或協助他人購買或出售烽火通信股票。
內幕消息指尚未公開的、理性投資者在決定證券交易時可能認為重要的公司實質性資料。根據內幕消息購買或出售股票或有價證券的行為系違法行為。任何員工不得親自或代表他人進行內幕交易,也不得將內幕消息明示或暗示給任何可能使用該信息進行交易的他人,亦不得基于其掌握的內幕消息,建議他人購買或出售公司股票。
(十二)確保記錄和報告準確無誤
烽火通信需要確保其業務和財務記錄的完整性、準確性和可靠性。清晰而準確的業務和財務記錄對于烽火通信商業信譽的有效維護至關重要,亦是幫助烽火通信做出正確業務決策的基礎。烽火通信要求所有員工嚴格遵循相關的法律要求以及公司內部的控制流程和程序,完整、及時、準確地記錄公司的業務和財務信息。
烽火通信以誠實和準確為宗旨,真實、準確、完整且及時地披露公司的實質性財務信息。作為上市公司,烽火通信需要保證其向股東、其他利益相關者以及有關政府監管部門披露的信息真實、準確、完整且及時。烽火通信信息披露的原則是主動、及時地披露可能對股東和其他利益相關者決策產生實質性影響的信息,并保證所有股東有平等的機會獲得信息;確保信息披露的內容真實、準確、完整和便于理解,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
(十三)相關方關系
烽火通信接受并配合政府部門監管工作,切實履行社會責任,避免侵犯當地社區和公眾利益。公司以互利共贏為原則,通過簽訂合規協議、要求作出合規承諾等方式促進商業伙伴行為合規,必要時,對重要商業伙伴開展合規調查。
三、違規事項舉報
任何員工、商業伙伴或其他相關方及其人員可以通過書信、電子郵件、來訪等各種形式,向公司總裁辦公室實名或匿名反映問題或對涉嫌違法違規行為進行舉報。
烽火通信接收舉報郵箱:zcb@fiberhome.com
反映問題和舉報違法違規行為的個人受到保護,任何單位和個人都不得對其進行歧視、打擊或報復。