武漢東湖高新區無紙化會議項目

項目擬進行升級改造的對象是東湖高新區管委會5號樓10001會議室，該會議室為東湖高新區管委會日常政務活動開展的場所，項目計劃按照“數字政府”和“節約型機關”的建設要求，以科技創新、美觀大方、安全可靠為總體建設原則，對5號樓10001會議室進行高標準升級改造，進而滿足會議室高規格招商引資、重大接待、重大會議等活動需要。

方案特點

方案價值

短平快穩，零代碼快速構建：基于無紙化會議系統已有基礎代碼框架，結合東湖高新區無紙化會議項目需求進行零代碼快速構建，從需求調研完成到系統上線使用僅耗時一周。

科技賦能，提高會議室信息化水平：對會議室整體環境（包括無紙化會議系統、大屏、擴聲、會討、投影系統、電子桌牌等內容）進行升級改造，全面打造智能化、無紙化的會議室基礎環境。

美觀環保，提升會議室綜合體驗感：在方案設計、施工工藝、裝修選材、會議室布局等環節中，反復比選、科學論證，以確保材料具有環保、新型、實用等特性。

數字化轉變，降低會議成本：會議文件全部通過會議終端進行下發，每年節省打印成本100多萬。

信息化賦能，提升工作效率：會務準備工作從原來3人/天降低為0.5人/時，大大減輕了會務人員的工作量，提升工作效率。

可視化支撐，提升會議體驗：采用COB小間距顯示屏（箱體模組平整度≤0.1mm），通過高填充因子光學設計，實現了觀看時無顆粒感、圖像顯示更柔和、降低炫目和刺痛感，提升會議體驗。

智能化終端，加強會議安全：傳統會議紙質材料涉及到會后銷毀，工作量大、安全性不可控，無紙化會議終端不會存儲任何文件，避免會議文件泄露。

方案特點

方案價值

數字化轉變，降低會議成本：會議文件全部通過會議終端進行下發，每年節省打印成本100多萬。

信息化賦能，提升工作效率：會務準備工作從原來3人/天降低為0.5人/時，大大減輕了會務人員的工作量，提升工作效率。

智能化終端，加強會議安全：傳統會議紙質材料涉及到會后銷毀，工作量大、安全性不可控，無紙化會議終端不會存儲任何文件，避免會議文件泄露。

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